Bepaalde gebruikers “uitsluiten” van de GFI licentie telling

Zit u aan de max van GFI licenties en wilt u bepaalde gebruikers uitsluiten van de licentie telling? Dan kan dat op de volgende manier Lees meer

Weg met papaieren facturen

Weg met dat papier, verstuur uw factuur digitaal!

Digitaal factureren, sinds vorige jaar februari is dat belastingtechnisch geen probleem, de overheid stimuleert dit juist. Relaties van Adfocom zijn er inmiddels al gewend dat onze facturen per e-mail worden verstuurd in plaats van per post. Maar waarom zou een bedrijf eigenlijk digitaal moeten willen factureren? Vele argumenten op het gebied van efficiëntie en archivering zullen nu ongetwijfeld een plek krijgen. Maar het kan ook simpel: Al eens uitgerekend hoeveel geld er dan bespaart wordt op: portokosten, enveloppen, briefpapier en toner?

Wellicht dat u nog niet eerder nagedacht heeft over het digitaal versturen van uw facturen. U zult verbaasd staan wat u reeds aan mogelijkheden in huis heeft en hoe met de juiste inspanningen en investeringen op dat vlak veel kosten bespaard kunnen worden. O ja, wat de belastingdienst betreft, de regels voor digitale facturen zijn gelijkgetrokken aan hun “oude” papieren broer.

Misschien tijd om eens een onder het genot van een kop koffie van gedachten te wisselen hoe wij dat in uw organisatie gaan realiseren?

Microsoft SBS 2011 Welke edities en de grootste verschillen

Inmiddels zijn de eerste edities al op de markt, maar wat zijn nu de verschillen? De belangrijkste vraag is altijd de visie die Microsoft voor ogen heeft met de edities. Belangrijk en opmerkelijk is de  nieuwe versie die nog komt, geheten “Essentials”. Wellicht zal dit de vervanger worden van de huidige “Home Server” voor thuisgebruik. Deze zal in het eerste kwartaal van 2011 beschikbaar komen maar hier wordt volledig aangestuurd op het gebruik van de Microsoft Cloud diensten. Alle edities zijn gebaseerd op Windows 2008 R2.

Het is wel belangrijk te weten dat de “Premium Add-on” bovenop de Standaard maar ook de Essentials editie gestapeld kan worden. Lees meer

Mobiel werken

Het nieuwe werken… hoe mobiel wil je zijn?

Een enthousiaste buitendienst collega mailde gisteren:
“@Wilco: Nu heb ik alles op mijn iPhone werkend: eerst tijdens het wachten op mijn pizza bij de pizzeria m’n werkbon gemaakt via de SharePoint app, vervolgens in de auto via onze Swyx server nog even bellen Moet niet gekker worden! Ik moest alleen nog wel die pizza zelf opeten dat deed dat ding nog net niet voor me haha (gelukkig maar!) Grtz!!”

Een belangrijke gedachte van het nieuwe werken is mobiel zijn en je werk overal kunnen doen. Er is al veel over gesproken maar het ook werkelijk mogelijk maken is een andere zaak. Natuurlijk zitten wij bovenop de diverse ontwikkelingen. En steeds meer en meer kunnen we platform onafhankelijk diensten aanbieden en koppelen. Zie bovenstaande voorbeeld. Slaan we door? Onze collega misschien wel een beetje maar, ach het werkt wel allemaal!

Nieuwsgierig wat er inmiddels mogelijk is voor uw organisatie? Neem contact met ons op, dan zoeken wij het voor u uit!

Update: Disk alignment onder Windows 2008

Ik krijg wel vaker een reactie op mijn blog posts en zal voortaan hiervoor een extra “artikel” hanteren met de opmerking “Update:” waarin ik het commentaar zal verwerken.

In navolging op mijn eerdere artikel over “disk alignment” werd ik erop gewezen dat volgens onderstaande link:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd758814(v=sql.100).aspx

Windows 2008 automatisch de “disk alignment” voor zijn rekening neemt maar de kennisbank van EMC roept hier niets over? Persoonlijk blijf ik het met het handje doen voor de zekerheid, maar mocht u twijfelen of u het heeft gedaan tijdens installatie. Controleer het eerst voordat u opnieuw begint om het toch maar te recht te trekken.

Symantec Back-up Exec R2 2010 – Live update ’s nachts

Krijg van onze collega Henk letterlijk de volgende e-mail:

In R2 staat “live update” standaard aan om 3 uur ’s-Nachts, dus midden in de back-up. Als je rare problemen hebt met je back-up, zet de “live update” functie dan eens uit.

Een ieder zal snappen waarom maar mocht je nu rare dingen meemaken, Henk heeft een punt! Wellicht kan je de tijd ook aanpassen en een beter passend tijdstip kiezen. Persoonlijk ben ik niet zo’n voorstander van automatische updates op de back-up omgeving. Al is het maar vanwege de agents die vaak opnieuw uitgerold dienen te worden wat vervolgens dan niet gebeurd.

Mocht je het aan willen passen:
http://www.symantec.com/business/support/index?page=content&id=TECH49749

LET OP!. Windows Update loopt ook om dezelfde tijd en kan dus ook roet in het eten gooien maar wellicht wel een reden waaorm er gekozen is voor dit tijdstip.

No license available, hardphones resetten

Het gebeurt nogal eens als er nieuwe telefoons geleverd zijn dat de telefoons “no license available” weergeven. Kijken we dan naar de normale licenties is er niets aan de hand. In 9 van de 10 gevallen is dan het probleem dat de whitelist van Swyx waarin alle serienummers van de geregistreerde Swyx (Siemens) telefoons staan niet up-to-date is. Ook komt het een in een enkel geval voor dat deze whitelist corrupt is waardoor de “No license available” melding volgt of zelfs telefoons spontaan om de paar minuten rebooten. In een dergelijk geval is het advies update de whitelist. Deze is te vinden in de Swyx Knowledgebase: Most recent Swyxphone whitelist (kb2589).

Lees meer

Voicemail to e-mail

Voicemail ontvangen en afluisteren via een telefoon doen we ongetwijfeld allemaal wel eens. Het zou natuurlijk nog handiger zijn als onze voicemail ook naar e-mail wordt gestuurd. Dan kunnen we gewoon tijdens het lezen van onze mail er ook naar luisteren voor diegene die een audio boodschap hebben achtergelaten. Dat is precies wat de voicemail module van Swyx doet. Het voorziet elke gebruiker van een persoonlijk antwoordapparaat.

Swyx Voicemail

Swyx Voicemail

Lees meer

Terug van vakantie! Hoe outlook 2010 mij helpt om snel emails af te werken

Na een fantastische week in de sneeuw ben ik weer terug. Zoals een ieder zal herkennen staan er weer veel te veel e-mails in mijn postvak in en ben ik vandaag dus maar begonnen me hier doorheen te worstelen. Een nieuwe outlook versie brengt altijd voordelen met zich mee, alsmede een nieuwe webmail versie wanneer er gebruik wordt gemaakt van Exchange Server. Ik ga niet in op alle nieuwe features van beide, maar wel één zeer belangrijke in het wegwerken van mails. De “groeperings” functionaliteit (zoals deze zich ook in g-mail bevindt) is werkelijk fantastisch. En het mooiste is dit geldt zowel voor de Outlook 2010 client als voor de webmail van Exchange Server 2010! Kortom: heerlijk!
Lees meer