Berichten

Swyxit! Messenger

Een van de hier nog onbesproken onderdelen van Swyx is de SwyxIt! messenger. De SwyxIt! messenger geeft gebruikers de mogelijkheid om binnen de centale met elkaar te kunnen chatten (binnen Swyx bekend als expressberichten versturen). Alhoewel chatten nog lang niet bij alle generaties is doorgedrongen als communicatie middel. Is het vaak voor de jongere medewerkers in de organisatie een middel om snel even het een en ander met elkaar uit te wisselen. Binnen Swyx kun je op een gebruiker van de centrale met de rechtermuistoets klikken en kiezen voor het verzenden van een expresbericht.

SwyxIt messenger

SwyxIt messenger

Voor de “anti” chatters… je kunt het ook uitschakelen. De meest directe optie: verwijder %programfiles%\SwyxIt!\IMClient.exe

SwyxFax

Swyxfax

Swyxfax

Faxen wie doet dat nog? Als IT-er zeg je dat misschien nog wel eens te snel. Er zijn branches genoeg waarin in steeds erg veel gefaxt wordt. Dan is het natuurlijk wel lekker als de fax functionaliteit geïntegreerd in de centrale is. En steeds meer op soortgelijke functionaliteit als E-mail kan rekenen. Met 1 druk op de knop vanaf de desktop verzonden. Dat is in het kort Swyxfax, een onderdeel dat standaard aanwezig is in het Swyx Professional pakket.

Beheer uw faxen via de pc met SwyxFax. Denk aan de hoeveelheid geld die u uitgeeft aan fax-machines, papier en toner cartridges -. Overweeg dan de tijd die het duurt om faxsystemen te installeren en te beheren vooral wanneer ze vastlopen. Hou ook rekening met het feit dat je fysiek naar het fax apparaat moet gaan om een fax te verzenden en documenten op te halen. Al die tijd opgeteld, kost uw bedrijf echt geld.

Zou het niet zo veel makkelijker zijn als faxen elektronisch verzonden kunnen worden zonder een faxapparaat en u uw faxen beheerd via uw Outlook-toepassing? U zou faxen kunnen ontvangen, net als e-mailberichten, waar u ook bent, en als u wilt, kunt u nog steeds uw fax afdrukken.

SwyxFax, standaard opgenomen in het Swyx Professional pakket, is een software-onderdeel dat geïnstalleerd wordt op een server (meestal dezelfde server waarop de SwyxWare telefooncentrale software op is geïnstalleerd). Inkomende documenten worden ontvangen door SwyxFax en omgezet in een afbeeldingsbestand (bijv. JPEG , TIFF) en afgeleverd bij de ontvanger in de inbox.

Belangrijkste voordelen van SwyxFax:

  • Bespaar tijd en geld door het verzenden en ontvangen van faxen, zonder een fysiek faxapparaat
  • Al uw berichten worden in één centrale inbox verzameld -ongeacht welke type (fax, e-mail en voicemail)
  • Optimaliseer uw huidige infrastructuur door de integratie van fax naar uw andere communicatie (bijvoorbeeld spraak, e-mail)
  • Centraliseer al uw communicatie en contacten door het koppelen met Microsoft Outlook, zodat u een persoonlijk telefoonboek of openbaar telefoonboek maakt en u faxen kunt verzenden met behulp van informatie uit uw lijst met Outlook contactpersonen.
  • Verminder overheadkosten op kantoor aangezien er geen vereiste voor een analoge lijn, een fax, een printer, enz. meer zijn
  • Marketing campagnes via Fax kunnen eenvoudig worden opgezet en verstuurd naar de contacten in het bedrijfsleven.

SwyxFax

Manage your faxes through your PC with SwyxFax Beheer uw faxen via de pc met SwyxFax

Think of the amount of money you spend on fax machines, paper and toner cartridges. Then consider the time it takes to install and manage fax systems – especially when they jam or keep failing to send. Denk aan de hoeveelheid geld die u uitgeeft aan fax-machines, papier en toner cartridges -. Overweeg dan de tijd die het duurt om te installeren fax en beheren van systemen vooral wanneer ze vastlopen of te houden niet te sturen. Also take into account the fact you physically need to be at the fax machine to send and retrieve documents. Ook rekening gehouden met het feit dat je fysiek moeten worden op de fax te verzenden en documenten op te halen. All this time adds up, costing your business real money. Al die tijd opgeteld, kost uw bedrijf echt geld.

Wouldn’t it be so much easier if you could send faxes electronically without a fax machine and manage faxes through your Outlook application? Zou het niet zo veel makkelijker zijn als je kon faxen elektronisch te verzenden zonder een faxapparaat en faxen beheren via uw Outlook-toepassing? You could receive faxes just like email messages, wherever you are and, if you need to, you can still print a fax anytime you want to. Je zou kunnen ontvangen van faxen, net als e-mailberichten, waar je ook bent, en als u wilt, kunt u nog steeds afdrukken van een fax op elk moment je wilt.

SwyxFax, part of the SwyxWare suite of option packs, is a software component installed on a Server (usually the same server on which SwyxWare Essential or SwyxWare Compact is installed). Incoming documents are received by SwyxFax and converted into an image file (eg JPEG, TIFF) and delivered to the recipient’s inbox. SwyxFax, onderdeel van de SwyxWare suite van optiepakketten, is een software-onderdeel dat geïnstalleerd op een server (meestal dezelfde server waarop SwyxWare Essential of SwyxWare Compact is geïnstalleerd). Inkomende documenten worden ontvangen door SwyxFax en omgezet in een afbeeldingsbestand (bijv. JPEG , TIFF) en afgeleverd bij de ontvanger in de inbox.

Key Benefits of SwyxFax: Belangrijkste voordelen van SwyxFax:

  • Save time and money by sending and receiving faxes without a physical fax machine Bespaar tijd en geld door het verzenden en ontvangen van faxen, zonder een fysieke faxapparaat
  • Ensure you get all your messages in one unified inbox- no matter what format they are in (fax, email, and voicemail) Zorgen dat u al uw berichten in een verenigde inbox-ongeacht welke vorm ze zijn in (fax, e-mail en voicemail)
  • Optimise your current infrastructure by integrating fax to your other communications (eg voice, email) Optimaliseer uw huidige infrastructuur door de integratie van fax naar uw andere communicatie (bijvoorbeeld spraak, e-mail)
  • Centralise all your communications and contacts by linking with Microsoft® Outlook® so you can create a personal phonebook and send faxes using information from your contacts list Centraliseer al uw communicatie en contacten door het koppelen met Microsoft ® Outlook ®, zodat u kunt het telefoonboek een persoonlijke en faxen verzenden met behulp van informatie uit uw lijst met contactpersonen
  • Reduce your office overheads as there is no requirement for an analogue line, a fax machine, a printer, etc. Verminder uw kantoor overheadkosten aangezien er geen vereiste voor een analoge lijn, een fax, een printer, enz.
  • Fax-based marketing campaigns can be easily set up and sent to contacts in the business’s CRM system Fax-based marketing campagnes kunnen eenvoudig worden opgezet en verstuurd naar de contacten in het bedrijfsleven CRM-systeem

Swyxit! Mobile iPhone

Ook voor de iPhone is er een mogelijkheid tot integratie met Swyx. Wel is waar kan er niet op een slimme manier mee gebeld worden zoals met Windows Mobile, Symbian en he BlackBerry RIM platform. Dat neemt niet weg dat de Swyx en iPhone integratie wel een hele mooie oplossing is:

SwyxIt! Mobile, Mobile Extension Manager (MEM) zijn een standaard onderdeel van SwyxIt! Professional

SwyxIt! Mobile v7.01 for BlackBerry

Vanaf vandaag is er een nieuwe versie beschikbaar voor de BlackBerry met ondersteuning voor RIM v5.0.x. SwyxIt! Mobile v7.01 for BlackBerry(kb4187) Uiteraard zijn er ook software clients voor Symbian en Windows Mobile beschikbaar. Check de SwyxIt! Mobile – compatibility list (kb3594) eens of uw telefoon ook ondersteund wordt door deze zeer geavanceerde functionaliteit.

SwyxIt! Mobile is de “must have” functionaliteit. Met SwyxIt! Mobile wordt uw gsm in één klap onderdeel van de telefooncentrale. Dit maakt goedkoop onderling bellen mogelijk. Maar nog leuker: Direct interne nummers bellen of routering via de Swyx telefooncentrale met een GSM Box en vervolgens SIP OUT via Internet maakt het mogelijk om vanaf de GSM voor slechts 1/2 cent vaste lijn nummers in Nederland te bellen.

Buiten dat biedt SwyxIt! Mobile erg handige mogelijkheden die anders niet op een GSM te gebruiken zijn:

  • Gesprek op hold zetten
  • Gesprek terughalen
  • Wisselgesprek
  • Doorverbinden
  • Gespreksopname
  • Conferentie call mogelijkheid
  • Instelling doorschakelen/permanent bezet zonder beantwoording van het gesprek
SwyxIt! mobile op basis van GSM

SwyxIt! mobile op basis van GSM

SwyxIt! Mobile, Mobile Extension Manager (MEM) zijn een standaard onderdeel van SwyxIt! Professional