Deze applicatie biedt de mogelijkheid tot het automatiseren van herhalende handelingen, zoals gegevens bundelen, communicatie, en toestemming geven. Het doel is om data automatisch door een proces te krijgen. Dit kunnen kleine dingen zijn, zoals pdf bijlages automatisch in een bepaalde map opslaan. Tot een systeem dat automatisch pdf’s uitleest en goedkeuring vraagt aan de bijbehorende manager.

Naast handelingen volledig uit handen nemen kan Power Automate medewerkers begeleiden in een proces. Dit is een zo genaamde workflow, hierin krijgt de medewerker precies de stappen te zien die voltooit moeten worden om een taak te vervullen. Denk bijvoorbeeld aan een order voor een project. Eerst zal de medewerker de gegevens in het systeem moeten zetten. Vervolgens moet de order worden uitgeschreven in een plan van aanpak. Dit plan van aanpak moet vervolgens goed worden gekeurd door de directie. Als die akkoord gaat mag het worden gedeeld met de klant.